Informações do Sistema

O Gerente Azul, é um sistema de gestão empresarial que atende pequenas e médias empresas que trabalham com vendas de produtos e serviços. Com o nosso sistema online você pode controlar, em um só lugar, o financeiro, o setor de vendas, compras, estoque, relatórios, e todos os demais departamentos da sua empresa em um único software de forma rápida, simples e intuitiva.

ERP nas nuves

ERP nas nuvens
Benefícios de um sistema ERP nas nuvem e sua facilidade de acesso

1- Redução dos custos: Os serviços pagos para softwares desenvolvidos na nuvem são bem mais em conta tanto na contratação quanto na manutenção do sistema.


2- Mais facilidade e menos preocupação: Por ser um sistema de acesso pela internet, não são necessárias instalações físicas, apenas execução de aplicativo, além disso, as atualizações são online, garantindo que a empresa não perca tempo de vendas com o software.

3- Flexibilidade: Acessibilidade total em qualquer lugar, garantindo mais conforto e tempo livre.


O sistema ERP Gerente Azul conta com uma extensa lista de recursos. Dentre os mais importantes pode-se citar:

Controle financeiro
O sistema ERP Gerente Azul controla, simultaneamente, todas as entradas e saídas financeiras do negócio, agilizando a rotina do empresário que quer tudo em ordem e em dia, sem dor de cabeça para isso. A cada confirmação de pedido, o Gerente Azul automaticamente dá baixa de produtos de seu estoque e alimenta seu financeiro e fluxo de caixa para a data prevista de recebimento. A partir do cadastro de clientes e de contratos, razão social, endereço e CNPJ ou CPF do cliente são incluídos na hora de tirar a nota, para facilitar a tarefa. Nem você nem seus vendedores precisam ter habilidade para criar uma proposta elegante. Basta preencher as informações no nosso formulário e automaticamente criamos a proposta comercial com o orçamento para você.


pagamentos
Controle de orçamentos e vendas
O Gerente Azul oferece em seu sistema ERP um conjunto de recursos que dinamizam a leitura e o entendimento do setor desde orçamentos, vendas, nota fiscal eletrônica, lançamento e gerenciamento de comissões e vendas, feitas no dia a dia comercial. 

Controle de estoque
Manter um estoque organizado, com valor atualizado e sem brecha para prejuízos é um dos grandes desafios de um bom administrador. Porém, gerir este setor pode ser uma tarefa extremamente complicada sem o auxílio de um bom software, de fácil interpretação e completo. Com agilidade para dar baixa no estoque sempre que um produto é vendido, você tem motivos para deixar de lado a planilha de informação de estoque de produto controle de estoque. As informações mercadorias disponíveis permanecem atualizadas e claras, para você não perder vendas, melhorar o giro e a rentabilidade do estoque. 


Integração com faturamento e cobrança
Fechou um pedido? Emita boleto registrado e nota fiscal eletrônica de produto (NF-e) na hora. O processo fica mais fácil em um programa para controle de vendas, com integração com a gestão de produtos e estoque. Se, no momento de faturar, o valor da nota for alterado, automaticamente o pedido de venda é atualizado, por exemplo. Na hora de fazer o fechamento do mês, você ganha tempo evitando a repetição de tarefas. Com relatórios precisos a respeito do que foi emitido de nota fiscal, você garante um processo rápido de cobrança, para que seu dinheiro chegue mais rapidamente até sua conta.


Perfis de acesso
O Sistema ERP Gerente azul permite que você controle o tipo de acesso de seus funcionários para uso do software, sendo que você pode configurar aquilo que cada um terá acesso. Esta ferramenta garante uma melhor otimização do serviço, que fica delegado aos funcionários da empresa de acordo com a designação.
Em um time, cada um tem um papel e responsabilidades. No controle financeiro, vendas ou administrativo de uma empresa, é preciso que todos saibam os objetivos e obrigações. Com o controle de acesso por perfis de usuários, você pode liberar a seus funcionários a visão de determinados relatórios e fluxos de gestão e limitar outros. Essa separação aumenta o foco no trabalho de cada membro da equipe e assegura informações visíveis apenas a quem precisa.


Fiscal

cadastro clientes e fornecedores

Uma configuração fiscal bem feita e um cruzamento de dados eficiente, diminuí em 95% a chance de lançamentos e emissões errôneos de notas fiscais eletrônicas, consequentemente seus arquivos digitais (SPED Fiscal, SPED PIS-COFINS e SINTEGRA) poderão ser avaliados e validados por sua contabilidade com mais rapidez e eficiência, diminuindo assim a possibilidade de erros ou inconsistências nos arquivos fiscais.  Vale lembrar, que arquivos digitais validados, não necessariamente estão corretos, por isso seu software deve ter um cruzamento de dados eficiente e seguro.

Principais atributos:

·Possibilidade de configuração de preenchimento de Tributados, Não Tributados e outros por CFOP;

·Correção automática de erros comuns no SINTEGRA, SPED fiscal e SPED PIS COFINS;

·Análise de erros e sugestão de solução antes de gerar os arquivos para o SINTEGRA, SPED fiscal e SPED PIS COFINS;

·Restrição fiscal avançada informando erros pré-configurados na digitação da Nota Fiscal;

·Verificação de sequência numérica com série para digitação de nota fiscal série D;

·Restrição fiscal prevenindo erros no cadastro de produtos;

·Edição de notas fiscais digitadas para correção sem redigitação;

·Análise fiscal de cada documento digitado (Nota Fiscal e ECF);

·Importação de XML da Nota Fiscal, minimizando erros;

 

·Memória fiscal para conversão de CFOP e CST´s (uma vez digitado, o sistema armazena os dados para realizar conversão automática na próxima entrada).


Nota Fiscal Eletrônica (NFe)

Com o Gerente Azul você também poderá emitir Notas Ficais Eletrônicas e ter ainda maior controle de suas vendas.
O nosso sistema tem a vantagem de você conseguir visualizar as notas fiscais, antes de confirmar o envio das mesmas para o Ministério da Fazenda.
Tenha mais segurança na geração e envio de suas Notas Fiscais Eletrônicas com o sistema Gerente Azul.

cadastro clientes e fornecedores

Controle de vendas e financeiro


Através do sistema de controle de vendas, também é possível alimentar as movimentações financeiras da empresa. Seja a venda à vista ou parcelada.

A cada confirmação de pedido, o Gerente Azul automaticamente dá baixa de produtos de seu estoque e alimenta seu financeiro e fluxo de caixa para a data prevista de recebimento. A partir do cadastro de clientes e de contratos, razão social, endereço e CNPJ ou CPF do cliente são incluídos na hora de tirar a nota, para facilitar a tarefa.

 

controle financeiro
Controle de orçamentos
O módulo de orçamentos lhe permite criar propostas e envia-las aos seus clientes, que quando aprovadas podendo ser transformadas em vendas.


Emissão de notas fiscais
O módulo de emissão de notas fiscais está diretamente ligado ao controle de vendas da empresa, pois a partir de uma venda é possível a geração de notas fiscais de produtos e serviços.

Emissão de boletos bancários
Garanta o recebimento de suas vendas com o módulo de emissão de boletos bancários do Gerente Azul. Com o programa de controle de vendas Gerente Azul você pode gerar vendas e emitir boletos bancários para seus clientes sem complicação.

O Gerente Azul é um programa completo de controle de vendas para sua empresa. Com ele você controla, de forma simples e muito intuitiva os orçamentos, vendas, estoque, financeiro, comissões de vendedores, emissão de notas fiscais, emissão de boletos e muitas outras funcionalidades sem complicação e a um preço justo. A simplicidade com a eficiência nas operações é o elemento decisivo para o sucesso da sua empresa.

Com o Gerente Azul você acessa suas vendas de qualquer máquina, em qualquer lugar do mundo, facilitando tomadas de decisão na hora de suas compras.

Todas as vendas realizadas no Gerente Azul serão contabilizadas em um painel de vendas. Trata-se de um conjunto de gráficos e comparativos, para que você possa visualizar facilmente as estatísticas do setor comercial. Assim, você pode acompanhar de forma objetiva os resultados da equipe no decorrer do mês.


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Venda de Produtos
Este controle de vendas é ideal para empresas que trabalha com orçamentos e pedidos de produtos.  Ao cadastrar uma venda de produtos você informa todos os dados referentes a sua venda (cliente, vendedor, transportadoras, condição de pagamento e valor dos itens).


Vendas de Serviços
Este controle de vendas é ideal para empresas que trabalha com orçamentos e prestações de serviços.  Ao cadastrar uma venda de serviços você informa todos os dados referentes ao serviço (cliente, vendedor, transportadoras, condição de pagamento e valor dos itens).

Vendas no Balcão (PDV)
O Programa de PDV Online Gerente Azul é ideal para lojas que normalmente lidam com um grande fluxo diário de clientes e que precisa realizar vendas rápidas e ágeis. Todas as transações em Pontos de Vendas são integradas com o controle de estoque e o controle financeiro, assim, a gestão do seu negócio será otimizada e você terá um controle mais completo das atividades de sua empresa. 

Integração com faturamento e cobrança
Fechou um pedido? Emita boleto registrado e nota fiscal eletrônica de produto (NF-e) na hora. O processo fica mais fácil em um programa para controle de vendas, com integração com a gestão de produtos e estoque. Se, no momento de faturar, o valor da nota for alterado, automaticamente o pedido de venda é atualizado, por exemplo. Na hora de fazer o fechamento do mês, você ganha tempo evitando a repetição de tarefas. Com relatórios precisos a respeito do que foi emitido de nota fiscal, você garante um processo rápido de cobrança, para que seu dinheiro chegue mais rapidamente até sua conta.



Controle de Estoque e Produtos

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Cadastros de Produtos:
O cadastro de produto é uma das rotinas que podem ser considerados a mais importante para todos os processos comerciais de uma empresa.
É de extrema importância para a gestão da empresa, um cadastro bem completo e eficiente dos produtos. Ele ajuda o profissional em diversas funções, tais como vendas, controle de estoque, planejamento de compras, emissão de notas fiscais e etc. Muitas empresas não podem ter sucesso em vendas devido à falta de um cadastro adequado dos seus produtos.
No Sistema Gerente Azul, temos uma opção de cadastro de produtos bem completo, que oferece diversas opções de informações que podem ser adicionadas ao produto para maior controle de suas vendas, como por exemplo, controle de estoque, cadastramento de códigos de barra, dados fiscais, variações e muito mais.

  • Dados Fiscais
    Configure os impostos apenas uma vez e nunca mais se preocupe com informações fiscais durante suas vendas.
Controle de estoque

Manter um estoque organizado, com valor atualizado e sem brecha para prejuízos é um dos grandes desafios de um bom administrador. Porém, gerir este setor pode ser uma tarefa extremamente complicada sem o auxílio de um bom software, de fácil interpretação e completo. Com agilidade para dar baixa no estoque sempre que um produto é vendido, você tem motivos para deixar de lado a planilha de informação de estoque de produto controle de estoque. As informações mercadorias disponíveis permanecem atualizadas e claras, para você não perder vendas, melhorar o giro e a rentabilidade do estoque.

estoque

O Gerente Azul é um completo programa para o controle de estoque da sua empresa. Com ele você pode gerenciar produtos, pedidos, compras, movimentações, transferências, relatórios, fornecedores e muito mais. 

  •  Inventário
    Com o programa de controle de estoque Gerente Azul você poderá facilmente gerar inventários de estoque que são relatórios de gerenciamento de estoque que permitem exibir informações sobre itens e seus respectivos estoques, bem como a avaliação dos estoques. 
  • Produtos
    O software de controle de estoque Gerente Azul oferece um cadastro de produtos bem completo, exibindo diversas opções de informações que podem ser adicionadas ao produto para maior controle de estoque. 
  • Vendas
    Além do controle de vendas da empresa, este módulo está diretamente ligado ao controle de estoque, sendo assim possível realizar saídas de mercadorias em uma única tela.
  • Nota Fiscal de Entrada
    Além da emissão de notas fiscais de entrada, o Gerente Azul também é um sistema que oferece a importação dos XML’s que são enviados pelos fornecedores, que estão diretamente ligados ao gerenciamento de estoque da empresa. 
  • Importar XML do Fornecedor
    Com o Gerente Azul você poderá importar as notas fiscais enviadas pelo seu fornecedor e dar entrada automática no controle de estoque e atualizar as contas a pagar facilitando ainda mais o controle financeiro da empresa. 
  • Emissão de Notas Fiscais
    O módulo de emissão de notas fiscais está diretamente ligado o controle de compras da empresa, pois a partir de uma compra é possível a geração de notas fiscais de entrada. 
  • Controle de Estoque
    Através do gerenciamento de compras, também é possível realizar a atualização do controle de estoque das mercadorias que foram vendidas.
  • Controle Financeiro
    Através da gestão de compras, também é possível alimentar o controle financeiro financeiras da empresa. Seja a compra à vista ou parcelada.
  • Programa Para Fazer Etiquetas
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Qual a importância do uso de etiquetas na sua empresa?
Mais do que identificar um produto, a etiqueta é uma parte importante da gestão empresarial do seu negócio. Por isso, contar com uma ferramenta de impressão de etiquetas colabora em muito com a organização de diferentes setores, com o estoque e o de vendas.

Além disso, a funcionalidade de gerar etiquetas ajuda no levantamento de dados relevantes para o setor administrativo do seu empreendimento. Isso porque com elas é possível saber quanto tempo um produto demorou a ser vendido ou quando está em falta no estoque, bem como fornecer outros dados.

    Como o Gerente Azul ajuda o seu negócio com a função etiquetas?
    Entre as diversas funções que o Gerente Azul, um Sistema ERP Online disponibiliza aos seus clientes, está o programa de gerar etiquetas. Essa funcionalidade permite que você mesmo ou o funcionário responsável crie etiquetas personalizadas, de acordo com as necessidades do produto onde ela será usada.
    Isso significa que é possível fazer etiquetas de tamanhos específicos, bem como escolher entre diferentes tamanhos de fontes e fontes, largura de margens e colunas. A etiqueta pode ainda ter descrição, valor do produto e código de barras. O usuário tem a praticidade, inclusive, de escolher a etiqueta padrão e não ter nenhum trabalho em customizá-la.

    Quais as vantagens da funcionalidade etiquetas?
    Além de ser de extrema utilidade na identificação de produto, as vantagens da funcionalidade de impressão etiquetas vão além, inclusive, quando é possível gerar etiquetas com código de barras. O já bem conhecido símbolo formado por pequenas barras negras funciona como a identidade da mercadoria.
    Ao código de barras, é possível incluir uma grande variedade de informações, como descrição, lote, validade do produto, quando for o caso, e demais dados relevantes. Isso significa que as etiquetas com códigos de barra não são úteis apenas para o varejo, como também para os demais segmentos de mercado.

    Quando a etiqueta com código de barras é importante?

    No comércio e na indústria, produtos etiquetados com código de barras podem ser melhores organizados em estoque. Da mesma forma, quem gerencia o setor pode controlar com mais eficiência a saída e a entrada de mercadorias.

    Sem contar que no caixa de lojas não é preciso ficar digitando o código do produto, pois com o uso do leitor é possível obter os dados rapidamente. As etiquetas com código de barras atendem ainda as necessidades do transporte de mercadorias, uma vez que elas podem ser rastreadas de maneira adequada.

    codigo de barras

    Como usufruir ao máximo a função etiquetas?
    Para que a funcionalidade etiqueta do Gerente Azul ofereça todas as suas vantagens, é importante usar o sistema de forma apropriada, fazendo o adequado cadastro de produtos. Assim, tudo fica mais simples na hora de fazer etiquetas e imprimi-las, evitando o retrabalho e a perda de tempo.

    Também vale a pena usar os demais recursos do sistema para gerenciar o estoque, intensificando a importância das etiquetas, que colabora com a gestão logística como um todo do seu negócio. Para dar ainda mais dinamismo a essa função, o Gerente Azul é online, podendo ser acessado de qualquer lugar e a qualquer momento.


    Cadastro de clientes e fornecedores

    cadastro clientes e fornecedores
    Cadastro de Clientes

    A melhor maneira de manter o controle de seus clientes é ter um software que é capaz não só de permitir a base de clientes, bem como fornecer ferramentas que lhe trazem vantagens.

    O Gerente azul é um sistema útil para quem precisa de um programa de cadastro de clientes, projetado especificamente para atender às necessidades das rotinas diárias de uma empresa, de pequeno ou médio porte.

    Nosso programa de cadastro de clientes fornece cadastro completo, dando a possibilidades de cadastrar várias informações diferentes e adaptadas. Fornece também consultas, sejam pessoas físicas ou jurídicas, relatórios sobre os períodos de vendas, pagamentos, atendimentos e muito mais.


    Cadastro de fornecedores

    Sua empresa não vive isolada do mercado e você, com toda certeza, precisa, e conta com muitos fornecedores, com quem estabelece contato diário. O cadastro de fornecedores serve, justamente, para facilitar sua rotina.

    Fornecedores são pessoas ou empresas que “fornecem” algum tipo de produto ou serviço para o seu negócio. Podem ser insumos ou produtos para revenda, serviços fixos ou eventuais, enfim, são grandes parceiros com quem você sempre tem que falar e negociar.

    O sistema de controle do Gerente azul disponibiliza uma incrível ferramenta de cadastro de fornecedores que otimiza seu tempo, reunindo todas as informações necessárias de seus parceiros em um único lugar.

    cadastro clientes e fornecedores

    Sabe por que sua empresa deve cadastrar fornecedores em seu sistema? Veja 5 motivos:

    1- Informações nas mãos
    Contatos, endereços e e-mails, CNPJ e tipo de produto comercializado. Através de um sistema de controle é possível ter acesso rápido a todas essas informações do seu fornecedor, otimizando sua pesquisa sempre que necessário.

    2- Emissão rápida de notas fiscais
    Com os dados cadastrados em seu sistema, fica simples o procedimento de emissão de notas fiscais, já que a ferramenta do Gerente Azul transfere os dados automaticamente.

    3- Agilidade para cotar e comprar mercadorias
    Possui mais de um fornecedor para uma mesma peça? Nada melhor do que utilizar o sistema de controle na hora de fazer cotações que ajudarão na escolha de onde comprar a próxima remessa do produto.

    4- Acompanhamento de gastos com cada compra
    Relatórios que demonstram o valor e os itens comprados em cada uma das compras feitas com determinada empresa, contribuindo com possíveis análises de custos.

    5- Valor total de gastos com cada fornecedor
    Acompanhe, de perto, qual o principal fornecedor da empresa através dos totais de valores gastos e produtos adquiridos através desta ferramenta. Procure estabelecer vínculos duradouros com as empresas que aparecem no topo dos gastos.



    Segurança e Suporte

    segurança

    Segurança

    Não se preocupe, seus dados estão totalmente seguros! Utilizamos uma tecnologia para criptografia das informações, a mesma utilizada pelos bancos. Além disso nossos servidores são monitorados 24h por dia, garantindo disponibilidade o tempo todo.

    O Gerente Azul é seguro porque opera nos centros de processamento de dados (datacenter) mais conhecido e respeitado do mundo, chamado Amazon Web Services (AWS). Os servidores da AWS possuem inúmeras certificações de segurança, como ISO 27001 e PCI DSS, com alta performance e disponibilidade para manter seus dados acessíveis online quando você precisar.


    Suporte
    Pensado na comodidade de cada um dos nossos clientes e preocupando-se, acima de tudo, com suas necessidades específicas, oferecemos um suporte oline completo. Seja por telefone, chat, e-mail, ou whatsapp. Vamos responder todas suas duvidas em tempo hábil para que você não perca seu tempo.

    Acesse de qualquer lugar
    Nosso sistema é 100% online e totalmente otimizado para acesso em notebooks, computadores, tablets e smartphones.


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